Whistleblowing
Whistleblowing – Segnalazioni di illeciti e tutela del segnalante nel Gruppo LEM
La LEM – Linea Ecologica Mangia mette a disposizione un sistema sicuro e anonimo per inviare segnalazioni riguardanti comportamenti scorretti, violazioni di legge o situazioni potenzialmente dannose per l’azienda o per l’interesse pubblico.
Il Whistleblowing consiste nella comunicazione – scritta oppure orale – di informazioni su fatti, rischi o condotte irregolari, commessi o tentati, appresi nell’ambito del proprio rapporto lavorativo o professionale con l’azienda.
Le segnalazioni possono essere inviate anche in modo anonimo.
In questi casi, l’identità del segnalante viene protetta attraverso la crittografia dei dati, rendendola non riconoscibile.
Solo il responsabile incaricato della gestione delle segnalazioni potrà accedere a eventuali comunicazioni con il segnalante, anche per richiedere approfondimenti o ricevere documenti a supporto. I files allegabili possono essere testuali, audio o video. Se si utilizza una registrazione vocale, la piattaforma applicherà automaticamente una distorsione della voce per garantire la totale riservatezza.
La piattaforma usata dalla LEM LINEA ECOLOGICA MANGIA SRL è conforme alle disposizioni previste dalla normativa vigente, tra cui il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, e le linee guida dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), garantendo un elevato livello di protezione per chi segnala.
Possono accedere al canale di segnalazione:
- dipendenti e collaboratori, sia subordinati che autonomi;
- consulenti e liberi professionisti che operano per conto dell’azienda;
- fornitori e soggetti terzi coinvolti in attività o servizi aziendali;
- volontari e tirocinanti (indipendentemente dalla retribuzione);
- azionisti persone fisiche;
- membri degli organi di amministrazione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
La gestione delle segnalazioni è affidata a una struttura interna designata, incaricata di garantire l’esame corretto e riservato di ogni comunicazione ricevuta. È inoltre possibile, attraverso i canali disponibili, richiedere un colloquio riservato per effettuare la segnalazione di persona.
Documentazione disponibile:
FORMULAZIONE DI RECLAMI E SEGNALAZIONI IN AMBITO ISO 9001, ISO 37001 E SA8000
I commenti, le raccomandazioni, le segnalazioni o i reclami relativi a Codice Etico, “Politica per la qualità, la sicurezza, l’ambiente e l’anticorruzione”, “Politica per la responsabilità sociale”, luoghi di lavoro e non conformità per le norme ISO 9001 (Qualità) e ISO 37001 (Prevenzione della corruzione) e lo standard SA8000 (Responsabilità sociale) possono essere tempestivamente formulati, inviando – anche in forma anonima – un messaggio di posta elettronica compilando il modulo sottostante. (Per inviare una segnalazione in forma anonima compilare solo il campo relativo al messaggio).
Viene attuata, per assicurare tale facoltà alle parti interessate, una procedura confidenziale, imparziale, non ritorsiva, accessibile e sempre disponibile. Il Responsabile della qualità, il Rappresentante della direzione per la responsabilità sociale o la Funzione di conformità per la prevenzione della corruzione, per quanto di rispettiva competenza, si adoperano entro 30 giorni a riguardo, provvedendo a fornire appropriato riscontro.